Průvodce profesemi

POZICE VYŽADUJÍCÍ MINIMÁLNĚ UKONČENÉ STŘEDOŠKOLSKÉ VZDĚLÁNÍ S MATURITOU Průvodce profesemi 124 125 Co vše spadá do obvyklé činnosti této profese? • Asistentská práce se dle zkušeností (kariérního růstu) obecně dělí na recepčního, týmové- ho asistenta, osobního asistenta, executive asistenta (osobní asistent vysoce postaveného nadřízeného, často cizince, který často vyžaduje jeho téměř neustálou přítomnost) a office managera. • Asistent dle seniority své pozice provádí nejrůznější úkony převážně administrativního a or- ganizačního rázu (domlouvání schůzek, vedení diáře/ů, příprava podkladů pro jednání, orga- nizace služebních cest, překlady nebo jejich zajištění, tvorba reportů, statistik atd., zpracování zápisů z jednání, komunikace s obchodními partnery, správa datových schránek, evidence pošty, péče o návštěvy – včetně zajištění občerstvení, obstarávání dárků, květin, zajišťování kancelářských potřeb, vyřizování soukromých záležitostí nadřízených, obsluha kancelářské techniky…). • Asistentská práce je obvykle velmi rozmanitá a často asistenti/ky bývají velmi vytížení/é. „Kdo je pozorný, ví, že jako asistentka mám moc věci ovlivnit .“ Co je obvykle baví a líbí se jim na jejich profesi? „Baví mě být podporou a ulehčit práci těm, kteří dělají odbornou práci.“ „Práce asistentky u nás je o práci se zajímavými lidmi, osobnostmi, které bych jen tak nepo- tkala. Jako asistentka se dostanu všude.“ „Baví mě ta různorodost. Pořád se něco děje a lidé vždy chodí za mnou, protože já o všem vím a vždy dokážu poradit. Připadám si důležitá a vlastně takové srdce kanceláře.“ „Mám ráda papírování, takže mě baví vytvářet pořádek v šanonech. Naplňuje mě, že vždy přesně vím, kam sáhnout, když se někdo na něco zeptá. Uplatním tady také své organizační schopnosti a neustále se učím nové věci (technologie, postupy).“ Co je naopak nevýhodou, či dokonce hrozbou? „Opravdu nerada zařizuji nadřízenému soukromé záležitosti. Vím, že to k mé práci patří, ale mám pocit, že je to již za jakousi hranicí.“ „Ač se to nezdá, tak je to psychicky náročná práce. Ten šrumec a 20 úkolů najednou… občas je to na hlavu.“ „Nevýhodou je občas neurčená pracovní doba – při akcích až 15hodinové směny v jakémkoliv počasí. Ta práce vyžaduje velké nasazení.“ „Hodně práce za málo peněz – to je krédo. Asistentka není odborný pracovník, ale musí všechno umět .“ „Ačkoli je moje náplň práce jiná, všichni předpokládají, že vše vím. Všichni mají pocit, že mají práce nad hlavu, a snaží se překlápět část na mě.“ Jak může vypadat běžný den? „V práci začínám v 9:00 a končím v 15:00.“ „Vstávám v 7, z práce přijíždím kolem 5.“ „Vstávám v 5, v práci jsem první a domů chodím poslední. Často si dělám přípravu na další den doma, protože mám ráda, když mohu od rána pracovat tak, aby to mělo řád, jelikož do toho při- cházejí úkoly od nadřízeného.“ „Oficiálně je to práce od pondělí do pátku. Ale hodně záleží na šéfovi .“ Jaké mýty o profesi kolují? „Asistentka jen vaří kafe a lakuje si nehty . Ano, kávu pro návštěvy vařím, ale zbytek fakt nééééé!“ Co by lidé v této profesi uvítali? „Ocenila bych větší důvěru, že práci vykonám včas. Ale to je asi individuální. A nemuset sedět na židli v kanceláři, pokud lze práci odvádět z domova.“ „Líbilo by se mi, kdyby si tu práci kolegové vyzkoušeli cca na 3 měsíce. Věřím, že by se divili, co všechno děláme a co musíme stihnout.“ „Chtěla bych od někoho slyšet, že beze mě by to nefungovalo. Často totiž mám pocit, že přesně tak to je .“ Kuriozity/překvapení/nečekané nebezpečí „Odhalila jsem v počítačové myši skryté odposlouchávací zařízení. To tedy humorné nebylo.“ „Mezi asistentkou a nadřízeným to musí fungovat, musí být důvěra. Jak se důvěra naruší, je práce v ohrožení. Myslím, že toto málokdo ví. Je to skoro jako partnerský vztah.“ „Jako asistentka to občas za někoho šeredně schytáte. Někdo z týmu něco pokazí, ale zákazník si pak zchladí žáhu na kom? Na asistentce.“